- Debemos tomar en consideración que será leído por otras personas, además de a quien se lo dirigimos.
- Debe ser organizado y estructurado.
- Debe ser claro y conciso.
- Debe contener la información más importante, haciendo a un lado información o datos intrascendentes.
- Debemos evitar repeticiones innecesarias.
- Si es necesario, debemos apoyar el material con gráficos o fotografías.
- Debe permitir la fácil comprensión de una situación compleja.
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